Pénzügyi iroda

A pénzügyi iroda bemutatása

A pénzügyi iroda szervezetileg a könyvelési csoportból, a munkaügyi csoportból és az költségvetési csoportból áll. Feladatait 10 fő látja el, az irodavezető mellett a könyvelési, költségvetési-gazdálkodási feladatokat ellátók száma 7 fő, munkaügyi feladatokat 2 fő végzi.

Az iroda szakmai munkáját, feladatait a költségvetési- és számviteli feladatokhoz kapcsolódó központi jogszabályok (az államháztartásról, a számvitelről, az adózás rendjéről, a helyi önkormányzatokról), valamint az ezekhez kapcsolódó végrehajtási, és helyi, önkormányzati rendeletek határozzák meg. A jogszabályok mellett kiemelt jelentőségűek a Nemzetgazdasági Minisztérium iránymutatásai. A Hivatal pénzügyi-gazdálkodási tevékenységének kereteit az önkormányzati költségvetés adja meg, amely az ellátandó feladatok megvalósításának egyik legfontosabb alapdokumentuma. Ebben egész évre határozzuk meg a gazdálkodással kapcsolatos teendőket.

A gazdálkodás szervezése során kitüntetett szerepe van a költségvetés és annak végrehajtását bemutató beszámoló (zárszámadás) elkészítésének. A havi, negyedéves beszámolók előkészítése igen koncentrált szakmai munkát igényel az abban résztvevőktől.

Az iroda szakmai feladatai a gazdálkodásához kapcsolódó polgármesteri, jegyzői, pénzügyi igazgatási feladatokból állnak:

vezeti a kötelező nyilvántartásokat, gondoskodik a kötelezettségvállalások naprakész nyilvántartásáról, a bevételek beszedéséről, a kiadások teljesítéséről,
ellátja a lakás- és helyiséggazdálkodással és a település üzemeltetésével kapcsolatos gazdálkodási feladatokat,
lebonyolítja a házipénztár készpénzforgalmát,
előkészíti a képviselő-testület (bizottságok) hatáskörébe tartozó pénzügyi igazgatási feladatokat, döntéseket, intézkedéseket,
közreműködik a helyi költségvetés, a zárszámadás és az átmeneti gazdálkodást szabályozó rendeletek előkészítésében és ezek végrehajtásában,
koordinálja, irányítja, ellenőrzi az önkormányzati intézmények gazdálkodási tevékenységét,
adatokat szolgáltat a Magyar Államkincstár, az Állami Számvevőszék, a helyi képviselő-testület, a bizottságok, az intézmények, a belső ellenőrzés részére,
részt vesz a pályázatok pénzügyi elszámolásában, elkülönített nyilvántartásának vezetésében,
közreműködik az önkormányzati vagyonnal kapcsolatos feladatok ellátásában,
kifizeti a béreket, a segélyeket, az egyéb juttatásokat, vezeti a munkaügyi nyilvántartásokat, feladja a Magyar Államkincstárnak a számfejtéshez szükséges adatokat.